论文查收、查引业务规范

围绕学校及社会团体、机构的各项学术活动影响力的评价工作，提供发表论文被收被引的原始数据支撑信息及论文查收、查引检索报告。为了有序、规范、客观、真实、快捷为用户提供服务，制定以下业务规范。

1.  服务对象  校内、校外电话、邮件、当面提出此项服务需求的各界人士。

2.  采用资源  图书馆订购（外馆协作）的、世界公认的国内外具有收录、引用功能的相关数据库资源。

外文文献数据库中：

2.1  SCIE数据库——用于检索揭示团体机构、个人在SCIE数据库中收录的源刊上发表论文被收、被引信息。

2.2  CPCI-S/CPCI-SSH数据库——用于检索揭示团体机构、个人在CPCI-S收录的国内外科学技术会议上发表的论文被收、被引信息。

2.3  EI Village数据库——用于检索揭示团体机构、个人在EI Village数据库中收录的源刊上发表论文被收、被引信息。

2.4  Journal Citation Reports（JCR)数据库——用于检索揭示团体机构、个人在SCIE数据库中收录的源刊上发表论文的该期刊的近5年及当年学术影响力信息。

中文文献数据库中：

2.5 中国科学引文数据库（CSCD）——用于检索揭示团体机构、个人在CSCD数据库中收录的源刊上发表论文被收、被引信息。

2.6 中文社会科学引文索引（CSSCI）——用于检索揭示团体机构、个人在CSSCI数据库中收录的源刊上发表论文被收、被引信息。

2.7人大复印报刊资料数据库（全文、目录索引、索引总汇）——用于检索揭示团体机构、个人在人大复印报刊资料数据库（全文、目录索引、索引总汇）中收录的源刊上发表论文被收、被引信息。

3、工作流程 

3.1用户提出申请： 用户通过电话（87858690）、邮件（chaxin@whut.edu.cn）、或亲自前往查新站向当班工作人员提出检索要求。填写论文收录引用查证委托书（在图书馆信息服务科技查新栏目获取，下载网址：

http://lib.whut.edu.cn/portal/portal/group/whutgest/media-type/html/page/cxwhutzz.psml），必须填写或提供的基本检索信息有：论文发表机构、著者、邮编、地址、年代、篇名、刊名等；检索数据库；查证范围：收录、引用（总引、他引）、影响因子、核实核心/非核心刊源）。

3.2当班工作人员根据检索要求在相关数据库中进行检索，打印数据库检索原件。

3.3按照规定输出格式设置并打印数据库中显示的检索原始界面。

3.3.1 SCIE数据库检索结果打印页面1（图1），在该打印页面可看到所选数据库是SCIE数据库及著者、篇名、刊物名称、出版年代等信息。页面设置成横向页面打印。

SCIE数据库检索结果打印页面2（图2），在该打印页面可看到委托人要求检索揭示的著者、机构、篇名、刊物名称、出版年代等信息。页面设置成横向页面打印。

3.3.2 CPCI-S/CPCI-SSH数据库检索结果打印页面1（图3），在该打印页面可看到所选数据库是CPCI-S/CPCI-SSH数据库及著者、篇名、刊物名称、出版年代等信息。页面设置成横向页面打印。

CPCI-S/CPCI-SSH数据库检索结果打印页面2（图4），在该打印页面可看到委托人要求检索揭示的著者、机构、篇名、刊物名称、出版年代等信息。页面设置成横向页面打印。

3.3.3 EI Village数据库检索结果打印页面（图5），在该打印页面可看到所选数据库是EI Village数据库和委托人要求检索揭示的著者、机构、篇名、刊物名称、出版年代等信息。页面设置成横向页面双面打印。

3.3.4中国科学引文数据库（CSCD）检索结果打印页面（图6），在该打印页面可看到所选数据库是CSCD数据库和委托人要求检索揭示的著者、机构、篇名、刊物名称、出版年代等信息。页面设置成横向页面打印。

3.3.5中文社会科学引文索引（CSSCI）数据库检索结果打印页面（图7），在该打印页面可看到所选数据库是CSSCI数据库和委托人要求检索揭示的著者、机构、篇名、刊物名称、出版年代等内容。页面设置成横向页面打印。

3.3.6人大复印报刊资料数据库（全文、目录索引、索引总汇）检索结果打印页面（图8），在该打印页面可看到所选数据库是人大复印报刊资料（全文、目录索引、索引总汇）数据库和委托人要求检索揭示的著者、机构、篇名、刊物名称、出版年代等内容。页面设置成横向页面打印。

3.4检索证明涵盖内容与格式：当班工作人员根据检索结果出具检索证明论文收录检索证明内容需包括委托单位、委托人、检索要求（论文发表著者、年代范围、检索数据库）、检索结果（具体数据库中的输出结果，为具体收录篇数、被引篇数、著者排序、登记号、被引次数、影响因子、论文期刊ISSN号以及是否核心/扩大等信息）。

3.4.1 检索证明通用模版1-2     用于揭示多个数据库分别收录论文信息

              模版1                               模版2

3.4.2 检索证明通用模版3-4：可用于揭示多个数据库分别收录论文信息；用于揭示在SCIE的源期刊上发表论文被收录、引用篇数及总引、他引次数；论文期刊刊号；揭示期刊影响因子和论文发表期刊所属核心/扩大等学术影响力等信息。

3.4.3 检索证明通用模版5：可用于揭示多个数据库分别收录多篇论文信息；揭示论文著者不同排序统计数据信息。

3.4.4 检索证明通用模版未覆盖内容及格式：用户由于论文查收查引检索结果用途的不同，偶而出现现有通用模版未覆盖现象，可根据用户具体要求设计能充分揭示适合用户要求的模版，并经协商酌情收费。

模版3                                  模版4

模版5

3.5  论文收录检索信息审核：将论文收录信息打印原件及检索证明交审核员审核、签字、登记存档、盖章。

3.6  论文收录检索收费及最终检索文件提交：统计用户当次检索应交费用并通知用户办理校内转帐（推荐方式）或现金交费手续，在检索费用到账后通知用户领取论文收录检索证明。

3.7   附录 论文查收查引收费标准

3.7.1  SCIE收录及引用：检索出被SCIE数据库收录，并打印数据库收录原件 20元/每条；核实期刊刊源为核心/扩大，5元/每种刊；分析论文影响力指标——他引次数，5元/次。涉及收费其它问题，可根据具体情况与用户协商解决。

3.7.2  EI/CPCI-S/CPCI-SSH收录：检索出被EI/CPCI-S/CPCI-SSH数据库收录，并打印数据库收录原件 10元/每条。其中统计分析CPCI-S/CPCI-SSH数据库中有关论文他引次数收费标准同前。

3.7.3  CSCD（中国科学引文数据库）/CSSCI（中国社会科学引文索引）/人大复印资料收录：检索出被CSCD（中国科学引文数据库）/CSSCI（中国社会科学引文索引）/人大复印资料数据库收录，并打印数据库收录原件 10元/每条。

其中统计分析CSCD（中国科学引文数据库）/CSSCI（中国社会科学引文索引）数据库中有关论文他引次数收费标准同前。

（说明：因订购数据库资源年代覆盖时段有限，需实时联机美国Dialog数据库进行检索时，检索费：80元/每条。）